هرروز تعداد کسانی که تصمیم به داشتن وبسایت برای بیزینس خود می گیرند افزایش پیدا می‌کند. خیلی از افراد بصورت هیجانی تصمیم به طراحی سایت برای کسب و کار خود می‌گیرند و خیلی از افراد هم با فکر و برنامه ریزی دقیق این کار را انجام می‌دهند. در این مقاله قصد داریم یک چک لیست در اختیار صاحبین کسب و کار قرار دهیم. با استفاده از این چک لیست شما با مراحلی که قبل از طراحی سایت باید تعیین کنید آشنا می‌شوید. این کار باعث می‌شود با برنامه به سراغ شرکت طراحی سایت بروید و دقیقا بدانید چه انتظاری از وبسایت خود دارید. همچنین شرکت مقابل شما هم دقیق تر می‌تواند نیاز شما را شناسایی و اجرایی کند.
چک لیست فرآیندهای قبل از سفارش طراحی سایت
۱- تعین هدف
شاید برای شما سوال باشد که تعیین هدف چقدر برای سفارش طراحی سایت مهم است؟ هدف از طراحی سایت که کاملا مشخص است. اکثر بیزینس ها برای افزایش جذب مشتری و در نهایت افزایش فروش اقدام به وبسایت می‌کنند. اما این تنها مورد نیست. شما با استفاده از وبسایت می‌توانید بسیاری از فرآیندهای کسب و کار خود را اتوماتیک کنید. برای مثال اهداف زیر را می‌توان در وبسایت های مختلف برنامه ریزی کرد:
- اتوماتیک کردن فرآیند خرید
- جذب لید یا سرنخ برای سیستم فروش
- محاسبات محتلف مربوط به محصول یا خدمات
- پاسخ دادن به سوالات پر تکرار مشتریان
- سیستم پشتیبانی آنلاین
اهداف متعدد دیگری را نیز متناسب با هر کسب و کار می‌توان معرفی کرد. بنابراین اولین و مهم‌ترین کاری که باید قبل از سفارش طراحی سایت انجام دهید، تعین هدف است. برای اینکار مشاوره‌ی رایگان از شرکت طراحی سایت معتبر و همچنین تحلیل وبسایت همکارانتان می‌تواند بسیار به شما کمک کند.
۲- بررسی و شناخت دقیق مشتریان
قطعا طی سابقه‌ای که در بازار خود داشته‌اید شناخت خوبی از مشتریان خود دارید. اما آیا از نظر رفتار آنها در فضای آنلاین نیز شناخت کافی از آنها دارید؟ روحیات آنها در فضای وب چگونه است؟ بررسی رفتار و شناخت دقیق مشتریان، باعث می‌شود وبسایت شما متناسب با آنها طراحی شود. طراحی مناسب با روحیات مشتریان هدف، نرخ تبدیل وبسایت را افزایش می‌دهد.
۳- بودجه در نظر گرفته شده
هر بیزینسی با توجه به سیاست‌های مالی داخل کسب و کار خود، بودجه‌ای را برای طراحی سایت و فعالیت‌های دیجیتال مارکتینگ خود در نظر می‌گیرد. قیمت طراحی سایت با توجه به امکانات مورد نیاز شما، تکنولوژی مورد استفاده از توسعه و طراحی سایت، سبک طراحی و پیشنیه‌ی شرکت طراحی سایت، متغیر است.
۴- انتخاب بهترین شرکت طراحی سایت
در این مرحله با اطلاعاتی که جمع‌اوری کرده‌اید وقت آن است که بهترین شرکت طراحی سایت را انتخاب کنید. زیرا ادامه‌ی چک لیست نیاز به مشاوره و همکاری با شرکت مورد نظر دارد. برای انتخاب شرکت طراحی سایت روش های متفاوتی را می‌توانید در نظر بگیرید. سرچ کردن در گوگل و شبکه‌های اجتماعی می‌تواند اولین راهی باشد که به ذهنتان می رسد. اما مشکل بعد از تحقیقات شما بوجود می‌اید. شما با سیلی از شرکت رو به رو خواهید شد که انتخاب را برایتان دشوار می‌کند. به همین دلیل پیشنهاد می‌کنم مقاله‌ی نکاتی برای انتخاب بهترین شرکت طراحی سایت را از بلاگ کارو وبز مطالعه کنید.
۵- انتخاب نوع وبسایت
در مرحله‌ی بعد با توجه به اطلاعات بندهای ۱ تا ۳ می‌توانید با مشاوره‌ی شرکت طراحی سایت، نوع وبسایت مناسب کسب و کار خود را انتخاب کنید. با توجه به اهداف شما، امکانات مورد نیازتان در وبسایت، نوع مشتریان و بودجه‌ی شما موارد زیر توسط شرکت طراحی سایت تعیین می‌شود:
- نوع تکنولوژی طراحی سایت
- سبک طراحی
- UI/UX یا رابط کاربری و تجربه‌ی کاربری وبسایت
- امکانات مورد نیاز
۶- نکات ثبت قرارداد طراحی سایت
شرکت‌های طراحی سایت معمولا قراردادهای آماده‌ای دارند که در اختیار شما قرار می‌دهند. در این قرارداد موارد زیر ثبت شده‌است:
- اطلاعات شرکت طراحی سایت و اطلاعات کسب و کار شما
- نوع وبسایت
- نام دامنه‌ی وبسایت
- مبلغ قرارداد
- مدت زمان انجام قرارداد
- تعهدات شرکت طراحی سایت
- تعهدات شما
- موارد قابل پیاده سازی در وبسایت
دقت کنید که تمام موارد دقیق و درست ثبت شده باشد. در قسمت تعهدات هر دو مجموعه، همه‌ی موارد را بخوانید و اگر متوجه بندی نشدید حتما سوال کنید. در قسمت تعهدات ممکن است شما متعهد به کارهایی شوید که علاقه‌ای به انجام آن ندارید. در قسمت موارد پیاده سازی نیز دقت کنید تمام امکانات مورد نیاز شما در قرارداد ثبت شود.
از کارو وبز بخوانید
۷- آماده سازی اطلاعات مورد نیاز وبسایت
بعد از جلسه با شرکت طراحی سایت و ثبت قرارداد، کارهایی هست که باید توسط شما انجام شود. معمولا شرکت‌های حرفه‌ای طراحی سایت، چک لیستی از موارد و اطلاعات مورد نیاز وبسایت را در اختیار شما قرار می‌دهند. شما باید این اطلاعات را با دقت تمام فراهم کنید و در اختیار آنها قرار دهید. این اطلاعات معمولا شامل موارد زیر است:
- لوگو و هویت بصری برند
- اطلاعات تماس که باید در وبسایت ثبت شود
- متن درباره‌ی ما
- اطلاعات محصول یا خدمات
- تصاویر مجموعه (در صورت نیاز)
- شعار برند
- دسته بندی محصولات و خدمات
- محتواهای اولیه مانند مقاله و اخبار
شما می توانید پیش از سفارش طراحی سایت به موارد بالا فکر کنید. اگر در موارد بالا کسری دارید ابتدا به فکر فراهم آوری آن ها باشید.
جمع بندی:
اگر با پیش بینی موارد مهم به سراغ طراحی سایت بروید، احتمالا زمان و هزینه‌ی شما صرفه جویی خواهد شد. همچنین وبسایتی که در نهایت به شما تحویل می‌شود، احتمالا به چیزی که در نظرتان بوده است نزدیک‌تر است. اگر کارو وبز شرکت انتخابی شما باشد، وبسایت تحویلی از چیزی که انتظار داشتید بسیار بهتر و فوق العاده‌تر است. اما بدون برنامه و هیجانی عمل کردن باعث می‌شود نتیجه‌ی مطلوبی نگیرید. از همه مهم تر زمان و هزینه‌ی زیادی را هدر خواهید داد.