آموزش گام به گام استفاده از گرامرلی

گرامرلی یک نرم افزار ساده است که مانند Google Docs یا Microsoft Word کار می‌کند. اکنون ده سال است که این شرکت روی ایجاد الگوریتم هایی کار می‌کند که خطاهای گرامری را در نوشته‌ها نشان می‌دهد. گرامرلی به شما کمک می کنند تا اشتباهات رایج گرامری را بهتر درک کنید. گرامرلی حتی به عنوان یک ابزار بررسی سرقت ادبی نیز عمل می‌کند تا مطمئن شوید که شما به طور تصادفی از اثر نویسنده دیگری کپی نکرده اید.

گرامرلی بیش از 150 خطای گرامری را تصحیح می کند که می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اشتباهات املایی
• اشتباهات نقطه گذاری
• ساختار ضعیف جمله
• جملات تکراری
• خطاهای صوتی غیرفعال
• جملات پر حرف

و بسیاری دیگر از اشتباهات گرامری دیگر که حتی نمی‌دانستید وجود دارند.

در این مقاله به بررسی این ابزار تولید محتوا در هوش مصنوعی می‌پردازیم و نحوه استفاده از آن را به طور کامل توضیح می دهیم.

Grammarly چگونه نوشته  را بررسی می کند؟

زیربنای همه محصولات گرامرلی یک سیستم هوش مصنوعی پیچیده است که برای تجزیه و تحلیل جملات نوشته شده به زبان انگلیسی ساخته شده است. تیم زبانشناسان محاسباتی گرامرلی و مهندسان یادگیری، الگوریتم های پیشرفته ای را طراحی می کنند. این الگوریتم ها با تجزیه و تحلیل میلیون ها جمله از مجموعه های تحقیقاتی، قوانین و الگوهای پنهان نوشتن خوب را یاد می گیرند. وقتی با گرامرلی می نویسید، هوش مصنوعی آن، هر جمله را تجزیه و تحلیل می کند و به دنبال راه هایی برای بهبود آن می گردد. می توان به راه هایی برای تصحیح زمان فعل یا پیشنهاد یک مترادف قوی تر یا ارائه یک ساختار جمله واضح تر اشاره کرد.

گرامرلی تضمین می‌کند که هر چیزی که تایپ می‌کنید نه تنها در املا، علائم نگارشی، و دستور زبان دقیق است، بلکه واضح، متقاعدکننده و آسان برای خواندن باشد. پیشنهادات آن به شناسایی و جایگزینی جملات پیچیده با جملات ساده‌تر کمک می‌کند و نوشتار شما را تقویت می‌کند.

نحوه استفاده از گرامرلی

مراحل کلی استفاده از گرامرلی به صورت زیر است که البته در ادامه آن ها را مفصل تر شرح می دهیم:

• انتخاب ابزار مناسب:

 ابتدا باید یک ابزار گرامرلی مناسب را برای استفاده انتخاب کنید. این ابزار می‌تواند یک اپلیکیشن موبایل، افزونه مرورگر، وبسایت یا نرم‌افزار دسکتاپ باشد.

• دانلود و نصب:

پس از انتخاب ابزار، باید آن را دانلود و نصب کنید. اگر از یک اپلیکیشن موبایل یا نرم‌افزار دسکتاپ استفاده می‌کنید، مراحل دانلود و نصب معمولاً توسط سیستم عامل شما پشتیبانی می‌شود.

• ثبت نام یا ورود:

پس از نصب، ممکن است نیاز باشد تا در ابزار ثبت نام کنید، اگرچه برخی از ابزارها این مرحله را اختیاری می‌کنند.

بعد از ساخت اکانت می توانید وارد حساب کاربری خود شوید

• استفاده:

بعد از ورود به ابزار گرامرلی، شما می‌توانید متن خود را وارد کنید یا آن را از طریق فرآیندهای مختلفی مانند کپی و پیست کردن و یا انتخاب فایل بارگذاری کنید.

• تحلیل متن:

 ابزار گرامرلی به طور خودکار متن را تحلیل می‌کند و خطاهای گرامری و املایی را شناسایی می‌کند.

• اصلاح و بهبود:

پس از شناسایی خطاها، ابزار به شما پیشنهاداتی برای اصلاح آنها ارائه می‌دهد. شما می‌توانید اصلاحات را اعمال کرده و متن خود را بهبود دهید.

• ذخیره یا ارسال متن:

پس از اصلاحات، می‌توانید متن را ذخیره یا به مقصد مورد نظر خود ارسال کنید.

• بهره‌برداری از ویژگی‌های دیگر:

 برخی از ابزارهای گرامرلی ویژگی‌های دیگری مانند ارائه واژگان مترادف یا ارائه توضیحات بیشتر درباره‌ی قواعد گرامری نیز دارند که می‌توانید از آنها برای بهبود دانش زبانی خود استفاده کنید.

انتخاب ابزار مناسب در گرامرلی

گرامرلی شامل ابزارهایی مانند اپلیکیشن‌های موبایل، افزونه‌های مرورگر وب، وبسایت‌ها و نرم‌افزارهای دسکتاپ می‌شود که قادرند متون را تحلیل کرده و خطاهای گرامری و املایی را شناسایی و اصلاح کنند. برای انتخاب ابزار مناسب، می‌توانید به موارد زیر توجه کنید:

1. ویژگی‌های مورد نیاز:

قبل از انتخاب، مشخص کنید که به چه ویژگی‌هایی در ابزار گرامرلی نیاز دارید؟ آیا فقط به اصلاح خطاهای گرامری و املایی نیاز دارید یا ابزاری که اطلاعات بیشتری درباره‌ی قواعد گرامری نیز فراهم کند؟

• سازگاری با پلتفرم:

مطمئن شوید که ابزار انتخابی با سیستم عامل یا پلتفرمی که استفاده می‌کنید (مانند اندروید، iOS، ویندوز، مک‌ یا لینوکس) سازگاری دارد.

• قابلیت‌های اضافی:

برخی از ابزارها قابلیت‌های اضافی مانند ارائه واژگان مترادف، توضیحات درباره‌ی قواعد گرامری، و یا امکان تنظیمات شخصی‌سازی را نیز دارند که ممکن است برای شما مهم باشند.

• نقد و بررسی کاربران:

قبل از تصمیم‌گیری، نقد و بررسی‌های کاربرانی که قبلاً از ابزار استفاده کرده‌اند را مطالعه کنید. این نقدها می‌توانند به شما کمک کنند تا بررسی کاملی از عملکرد و کارایی ابزار داشته باشید.

• رایگان یا پولی بودن:

برخی از ابزارها رایگان هستند و برخی دیگر نیاز به پرداخت هزینه دارند. مطمئن شوید که ابزار انتخابی با بودجه‌ی شما سازگاری دارد.

هر کدام از ابزارهای گرامرلی ممکن است ویژگی‌های متفاوتی داشته باشد، اما برخی از ویژگی‌های رایج در این ابزارها عبارتند از:

– تصحیح خطاهای گرامری و املایی: این ویژگی اصلی هر ابزار گرامرلی است که به کاربران کمک می‌کند خطاهای گرامری و املایی را در متون شناسایی و اصلاح کنند.

– پشتیبانی از زبان‌های مختلف: برخی از ابزارها قابلیت تصحیح متون را در چند زبان مختلف را دارند، که این ویژگی برای افرادی که به یادگیری یک یا چند زبان خارجی علاقه‌مند هستند بسیار مفید است.

– ارائه پیشنهادات بهبود: بعضی از ابزارها پیشنهاداتی برای بهبود جملات و ساختار متن ارائه می‌دهند که این کمک می‌کند تا کاربران بهترین نسخه از متن خود را ایجاد کنند.

– آموزش و آگاهی از قواعد گرامری: برخی از ابزارها اطلاعات بیشتری درباره‌ی قواعد گرامری و استفاده از واژگان ارائه می‌دهند که این می‌تواند به کاربران کمک کند تا مهارت‌های زبانی خود را بهبود بخشند.

– پشتیبانی از تنوع فرمت‌ها: برخی از ابزارها قابلیت تحلیل و اصلاح متون را در انواع فرمت‌های مختلف مانند متن ساده، ایمیل، متن وب، فایل‌های PDF و غیره دارند.

– سرعت و کارایی: ویژگی‌هایی مانند سرعت پاسخگویی و کارایی در تحلیل متن می‌توانند تجربه کاربری را بهبود بخشند.

– محرمانگی و امنیت: برخی از ابزارها امکاناتی برای حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات کاربران را فراهم می‌کنند که این موضوع برای برخی افراد بسیار مهم است.

استفاده از اپلیکیشن موبایل گرامرلی

استفاده از اپلیکیشن‌های موبایل گرامرلی در بعضی موارد ممکن است بهترین گزینه باشد:

1. نیاز به دسترسی آسان و سریع: اگر نیاز دارید که همیشه و در هر زمان به ابزار گرامرلی دسترسی داشته باشید، استفاده از یک اپلیکیشن موبایل مناسب است. با داشتن یک اپلیکیشن بر روی گوشی همراه خود، می‌توانید به راحتی و به سرعت متون خود را تحلیل کرده و اصلاح کنید.

2. استفاده در حالت آفلاین: برخی از اپلیکیشن‌های موبایل اجازه استفاده در حالت آفلاین را دارند، که این موضوع برای افرادی که دسترسی به اینترنت ندارند و یا در مکان‌هایی با اتصال ضعیف اینترنت هستند، بسیار مفید است.

3. رابط کاربری ساده و محیط کار بهینه شده: اکثر اپلیکیشن‌های موبایل دارای رابط کاربری ساده و کارآمد هستند که این موضوع باعث افزایش راحتی و سرعت در استفاده می‌شود.

4. استفاده در حالت تلفن همراه: اگر نیاز دارید که به راحتی و با استفاده از تلفن همراه خود به متون خود دسترسی داشته باشید، استفاده از اپلیکیشن‌های موبایل مناسب است.

5. استفاده برای یادگیری زبان: برخی از اپلیکیشن‌های موبایل دارای امکاناتی مانند بازی‌های آموزشی و تمرین‌های تعاملی هستند که برای یادگیری زبان به صورت جذاب و موثر بسیار مفید هستند.

برای نصب و استفاده از اپلیکیشن‌های موبایل، مراحل زیر را دنبال کنید:

راهنمای نصب اپلیکیشن

1. باز کردن فروشگاه اپلیکیشن: در دستگاه همراه خود، فروشگاه اپلیکیشن مورد استفاده خود را باز کنید. برای دستگاه‌های iOS از App Store و برای دستگاه‌های اندروید از Google Play Store استفاده کنید.

2. جستجوی اپلیکیشن: در فروشگاه اپلیکیشن، نام اپلیکیشن مورد نظر خود را در قسمت جستجو وارد کنید یا از دسته‌بندی‌ها و برچسب‌ها استفاده کنید تا اپلیکیشن مورد نظر خود را پیدا کنید.

3. نصب اپلیکیشن: پس از پیدا کردن اپلیکیشن مورد نظر، روی دکمه “نصب” یا “دانلود” کلیک کنید. برای دستگاه‌های iOS ممکن است برای تأیید هویت خود (با استفاده از Face ID، Touch ID یا رمز عبور)، رمز iTunes را وارد کنید.

4. تأیید نصب: بعد از نصب، یک پیام تأیید نصب اپلیکیشن را دریافت خواهید کرد.

روش استفاده از اپلیکیشن موبایل گرامرلی

• باز کردن اپلیکیشن: پس از نصب، اپلیکیشن را باز کنید. ممکن است برای اولین بار اجازه دسترسی به برخی از اطلاعات دستگاه شما را بخواهد.
• ثبت نام یا ورود: اگر نیاز باشد، در اپلیکیشن ثبت نام کنید یا با حساب کاربری خود وارد شوید.
• استفاده از امکانات: در اپلیکیشن، از امکانات مختلف آن استفاده کنید. به دقت به راهنما یا آموزش‌های ارائه شده توسط اپلیکیشن توجه کنید تا از قابلیت‌ها و امکانات آن به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.
• پرداخت (در صورت لزوم): اگر اپلیکیشن دارای قابلیت خرید داخلی یا اشتراک است، ممکن است نیاز به پرداخت برای دسترسی به برخی از قابلیت‌ها یا محتواهای اضافی داشته باشید.
• تنظیمات (در صورت لزوم): در بخش تنظیمات اپلیکیشن، می‌توانید تنظیمات مربوط به حریم خصوصی، اعلان‌ها، اطلاعات حساب کاربری و غیره را تغییر دهید.

افزونه ی گرامرلی

استفاده از افزونه‌ برای مرورگرهای وب ممکن است در موارد زیر مناسب باشد:

• تصحیح متون آنلاین: اگر شما بیشتر متون خود را آنلاین می‌نویسید و نیاز به تصحیح خطاهای گرامری و املایی در همان لحظه دارید، استفاده از یک افزونه برای مرورگر وب که این ویژگی را دارد، مناسب خواهد بود.
• استفاده مستمر در مرورگر وب: اگر شما بیشتر وقت خود را در مرورگر وب سپری می‌کنید و نیاز به تصحیح متون دارید، استفاده از افزونه‌های گرامرلی در مرورگر می‌تواند به شما کمک کند که به راحتی و بدون نیاز به تغییر پلتفرم متون خود را تصحیح کنید.
• استفاده در محیط‌های کاری و تحصیلی: افزونه‌های مرورگر معمولاً در محیط‌های کاری و تحصیلی به عنوان یک ابزار پشتیبانی کاربردی مورد استفاده قرار می‌گیرند، زیرا این محیط‌ها اغلب متون زیادی را در مرورگر وب تولید می‌کنند و نیاز به تصحیح دارند.
• راحتی و سادگی: استفاده از افزونه‌ها برای مرورگرهای وب معمولاً بسیار ساده و راحت است و نیازی به دانلود و نصب جداگانه ندارند. با نصب یک افزونه، می‌توانید به راحتی از ویژگی‌های آن استفاده کنید.
• استفاده در محیط‌های آموزشی آنلاین: در محیط‌های آموزشی آنلاین و دوره‌های آموزشی، استفاده از افزونه‌های گرامرلی می‌تواند به دانشجویان و دانش آموزان کمک کند تا متون خود را بهبود دهند و از خطاهای گرامری و املایی جلوگیری کنند.

برای نصب و استفاده از افزونه‌ها در مرورگرهای وب، مراحل زیر را دنبال کنید:

راهنمای نصب افزونه:

1. انتخاب مرورگر وب: ابتدا باید مرورگر وب مورد نظر خود را انتخاب کنید. افزونه‌ها برای مرورگرهای مختلفی مانند Google Chrome، Mozilla Firefox، Microsoft Edge و Safari موجود است.

2. ورود به فروشگاه افزونه‌ها: به فروشگاه افزونه‌های مرورگر وب مراجعه کنید. به عنوان مثال، برای Google Chrome به Chrome Web Store، برای Firefox به Firefox Add-ons، برای Microsoft Edge به Microsoft Edge Add-ons و برای Safari به Safari Extensions Gallery مراجعه کنید.

3. جستجوی افزونه: در فروشگاه افزونه‌ها، نام افزونه مورد نظر خود را در قسمت جستجو وارد کنید یا از دسته‌بندی‌ها و برچسب‌ها استفاده کنید تا افزونه‌های مرتبط را بیابید.

4. نصب افزونه: بر روی دکمه “نصب” یا “افزودن به مرورگر” کلیک کنید. ممکن است به شما درخواست داده شود تا مجوزهای لازم برای نصب افزونه را تأیید کنید.

5. تأیید نصب: بعد از نصب، یک پیام تأیید نصب افزونه را دریافت خواهید کرد.

روش استفاده از افزونه:

1. فعالسازی افزونه: بعد از نصب، افزونه به طور خودکار فعال می‌شود. اگر نیاز باشد، می‌توانید از بخش تنظیمات مرورگر خود افزونه را فعال یا غیرفعال کنید.

2. استفاده در متن: وقتی که به یک متن یا فرم ورودی متن وارد می‌شوید، افزونه ممکن است به طور خودکار شروع به تحلیل متن کند و خطاهای گرامری و املایی را نشان دهد. شما می‌توانید روی خطاها کلیک کرده و اصلاحات پیشنهادی را ببینید.

3. تنظیمات: برخی از افزونه‌ها امکانات تنظیماتی دارند که از طریق آنها می‌توانید قوانین و تنظیمات مربوط به تصحیح متن را تغییر دهید، مانند فعال کردن یا غیرفعال کردن برخی از گزینه‌ها یا تنظیم قواعد گرامری.

استفاده از وبسایت گرامرلی

1. باز کردن مرورگر وب: ابتدا باید مرورگر وب مورد نظر خود را باز کنید، مانند Google Chrome، Mozilla Firefox، Microsoft Edge و Safari.

2. ورود به وبسایت مربوطه: به وبسایت ابزار گرامرلی مورد نظر خود مراجعه کنید.

میتوانیم وب سایت هایی مانند: https://www.grammarly.com یا https://prowritingaid.com اشاره کنیم.

3. ثبت نام یا ورود (در صورت لزوم): در بعضی از وبسایت‌ها، ممکن است برای استفاده از ابزار گرامرلی نیاز به ثبت نام یا ورود با حساب کاربری خود باشید.

4. وارد کردن متن: در قسمت مربوطه، متن خود را وارد کنید یا آن را از فایلی که می‌خواهید تصحیح کنید، آپلود کنید.

5. تحلیل متن و اصلاح خطاها: پس از وارد کردن متن، ابزار گرامرلی به طور خودکار متن را تحلیل کرده و خطاهای گرامری و املایی را شناسایی می‌کند. شما می‌توانید پیشنهادات اصلاح را ببینید و اعمال کنید.

6. ذخیره یا استفاده از متن اصلاح شده: پس از اصلاح خطاها، می‌توانید متن را ذخیره یا از آن برای مقصد مورد نظر خود استفاده کنید.

روش استفاده از نرم‌افزار دسکتاپ گرامرلی

1. نصب نرم‌افزار: ابتدا باید نرم‌افزار گرامرلی مورد نظر خود را از منبع معتبری دانلود و نصب کنید.

نرم افزارهایی مانند :

–  Microsoft Editor: ابزار گرامرلی و ویرایش متن کاملی است که به صورت پیشفرض در برنامه‌های Office 365 (مانند Word و Outlook) عرضه شده است و امکان تصحیح خطاهای گرامری و املایی را در متون فراهم می‌کند.

–  Hemingway Editor: نرم‌افزار دسکتاپی است که به کمک هوش مصنوعی، متون را تحلیل کرده و پیشنهادات برای بهبود خطوط و ساختار متن را ارائه می‌دهد.

–  WhiteSmoke: یک نرم‌افزار دسکتاپ کامل برای تصحیح متون است که امکان تصحیح گرامر، املاء و استفاده از واژگان را فراهم می‌کند و همچنین قابلیت ترجمه متن را نیز دارد.

2. باز کردن نرم‌افزار: پس از نصب، نرم‌افزار را اجرا کنید.

3. ثبت نام یا ورود (در صورت لزوم): ممکن است برای استفاده از نرم‌افزار، نیاز به ثبت نام یا ورود با حساب کاربری خود داشته باشید.

4. وارد کردن متن: متن خود را وارد کنید یا از فایلی که می‌خواهید تصحیح کنید، بارگذاری کنید.

5. تحلیل متن و اصلاح خطاها: نرم‌افزار به طور خودکار متن را تحلیل کرده و خطاهای گرامری و املایی را شناسایی می‌کند. شما می‌توانید پیشنهادات اصلاح را ببینید و اعمال کنید.

6. ذخیره یا استفاده از متن اصلاح شده: پس از اصلاح خطاها، می‌توانید متن را ذخیره یا از آن برای مقصد مورد نظر خود استفاده کنید.

سخن آخر

در انتهای مقاله می توان به اهمیت ارتقاء کیفیت متون نوشتاری اشاره کرد. استفاده از ابزارهای گرامرلی به عنوان یک ابزار کمکی، می تواند به شما کمک کند تا از خطاهای گرامری و املایی جلوگیری کرده و متن هایی روان تر و قابل فهم تر ارائه  دهید. با انتخاب مناسب این ابزارها و توجه به نکاتی که در مقاله بیان شد، می توانید بهبود قابل توجهی در مهارت های نوشتاری خود داشته باشید و به عنوان یک نویسنده یا ارائه دهنده متون، به نتایج بهتری دست یابید.